使用說明

自動填寫 PDF:輕鬆用 CSV 資料批次產生表單

PDF 批次填表工具能自動比對 CSV 試算表與可填寫 PDF 的欄位,為每列資料產生一份填好的 PDF。所有運算皆在你的瀏覽器本機完成,不需要 Adobe Acrobat、Word 或帳號,檔案與資料也不會上傳到伺服器。


如何自動填寫 PDF 表單:操作步驟

透過瀏覽器就能輕鬆完成資料帶入,完全無需安裝額外軟體:

  1. 在 Excel 中點選「檔案」>「另存新檔」,將資料儲存為 CSV 格式,並確保第一行為欄位標題列。
  2. 在工具中選擇可填寫 PDF 表單與 CSV 檔案,系統會自動比對兩者的欄位名稱。
  3. 選擇輸出格式為單一合併的 PDF或獨立 PDF 的 ZIP 壓縮檔,並確認是否開啟平面化表格。
  4. 點擊合成按鈕,每列資料都會產生一份填好的 PDF,完成的檔案便會自動下載至你的裝置。

欄位自動對應,不必手動設定

工具會自動讀取 PDF 互動式表單中的欄位名稱,並與 CSV 標題列進行對照。比對時會自動忽略大小寫、空格與標點符號,例如 CSV 中的 First Name 標題能自動對應至名為 first_name 或 FirstName 的 PDF 欄位。

載入檔案後,頁面上會顯示比對結果摘要(例如「已比對 5 / 7 欄位」),並提示哪些欄位未對應或留白。若試算表中有空白儲存格,系統會自動保持該欄位空白,不會中斷處理流程。

輸出選項:合併的 PDF 或 ZIP 壓縮檔

一次填寫多份 PDF 時,你可以根據後續用途選擇兩種輸出方式:

預設會啟用平面化表格選項,這會將表單中可編輯的欄位鎖定為靜態內容,確保在各種裝置上的顯示效果一致,且無法再被編輯,建議用於合併的 PDF。若想讓每份 PDF 保持可編輯,可在 ZIP 模式下將它關閉。

電腦與 iPhone 都能使用:全程在本機處理

傳統處理方式通常需要依靠 Adobe Acrobat Pro 或撰寫複雜的 VBA 巨集,甚至要將檔案傳送到第三方伺服器。這款工具採用 JavaScript 前端技術,完全在你的本機裝置上執行。

無論是在 Windows、Mac、ChromeOS,或是用 iPhone 與平板操作,檔案都不會離開你的瀏覽器。包含個人資料或商業合約的敏感檔案,也能在本機安心處理。


常見問題

如何將 Excel 資料自動填寫 PDF 表單?

請先將 Excel 檔案另存為 CSV 格式,並確保第一行為欄位標題。在工具中載入 PDF 與 CSV 檔案後,系統會自動匹配欄位。確認對應摘要無誤後點擊「合成」,系統就會為每一列資料產生填好的 PDF 並自動下載。

只有一般 Excel 檔(.xlsx),要怎麼轉成工具支援的 CSV 檔?

在 Excel 中點選「檔案」>「另存新檔」,將檔案類型切換為「CSV(逗號分隔)」儲存即可。如果你使用的是 Google 試算表、Mac Numbers 或 LibreOffice,也可以透過選單中的匯出功能將表格存為 CSV。

Excel 標題列和 PDF 欄位名稱沒有完全一樣,系統會自動對應嗎?

會的,比對邏輯會自動忽略英文大小寫、空格與標點符號。例如標題列的 First Name 可以自動比對到名稱為 first_name 或 FirstName 的 PDF 欄位。載入檔案後也會顯示比對摘要供你檢查。

批次產生的 PDF 可以合併成同一個檔案,還是能分開下載獨立檔案?

兩種格式皆支援。選擇「單一合併的 PDF」會將所有完成的表格堆疊成單一檔案,方便直接列印;選擇「獨立 PDF 的 ZIP 壓縮檔」則會為每一列資料輸出單獨的 PDF,適合需要分別寄送或存檔的狀況。

什麼是「平面化表格」?什麼時候需要開啟或關閉?

平面化表格會將原本可填寫的互動欄位鎖定為靜態文字,確保在所有 PDF 閱讀器上都能正常顯示且無法再修改內容。建議在產生合併檔案或最終正式文件時保持開啟;若希望輸出後的個別 PDF 仍可手動更改欄位,可在 ZIP 模式下將其關閉。

使用這個線上工具,公司敏感資料或合約 PDF 會被上傳到伺服器嗎?

完全不會。本工具所有運算皆透過瀏覽器在你的本機裝置上執行,檔案與資料絕不上傳至任何遠端伺服器,你可以放心處理各類內部檔案。

自動填寫 PDF 有資料筆數限制嗎?需要付費或註冊帳號嗎?

工具完全免費,不需要註冊帳號或登入,輸出的檔案也不會帶有任何浮水印。程式本身沒有設定筆數限制,實際能處理的資料量僅取決於你電腦或手機裝置的記憶體容量。

可以在 iPhone 上進行 PDF 自動填寫嗎?

可以。只要用 iPhone 的瀏覽器開啟本頁面,選擇儲存在裝置上的 PDF 表單與 CSV 檔案,即可直接在本機完成資料帶入並下載結果,不需要安裝任何 App。