使用說明

請款單線上製作工具

發票與請款單產生器讓你能在瀏覽器中即時製作並下載專業的 PDF 請款單。不論是自由工作者、SOHO 族或小企業,填寫明細後即可直接下載格式整齊的單據,無需建立帳號,也不會在檔案加上任何品牌浮水印。


如何線上製作 PDF 請款單

透過這款工具製作請款單只需要簡單幾個步驟,所有資料均在你的瀏覽器本機內即時處理:

  1. 在你的資料與買受人欄位填入你與客戶的姓名或公司名稱及地址。
  2. 設定請款單編號、開立日期與付款截止日。
  3. 按+ 新增項目,填寫說明、數量與單價,小計與總金額會即時更新。
  4. 點擊預覽與下載確認版面無誤後,按下下載 PDF 即可儲存檔案。

報價單產生器與進階自訂選項

如果你需要自訂單據樣式,可以展開進階選項。在商家標誌點選選擇圖片,即可加入 PNG、JPG 或 SVG 格式的標誌,檔案大小上限為 2 MB。圖片只會在瀏覽器中讀取並嵌入單據頂端,不會傳送至外部伺服器。

你還可以在貨幣符號欄位自訂幣別(如 $、€、£、¥ 或 NT$),並在稅率 (%)設定百分比稅率,稅額會獨立顯示於小計下方。備註 / 付款說明欄位則可用於填寫付款說明或條款。

產生乾淨的 PDF 請款單並保障隱私

許多線上單據工具需要付費或登入才能移除浮水印,而這款工具預設下載即為標準 A4 比例的乾淨 PDF,絕不附帶任何品牌標記,可直接透過 Email 寄送給客戶或列印使用。

所有檔案建置與運算都在你的手機或電腦瀏覽器中完成,頁面開啟時資料僅存於記憶體中,完全無需建立帳號,也不會將任何資料上傳至伺服器。

手機瀏覽器下載與 PDF 後續處理

在行動裝置上同樣能順暢運作。你可以直接使用 iPhone 的 Safari 或 Android 的 Chrome 瀏覽器填寫資料並儲存請款單 PDF 至手機的「檔案」或「下載」資料夾,隨後經由通訊軟體或 Email 寄出。

若需要合併多份單據,可以使用PDF 合併工具將多個 PDF 檔案合併為一份;若需在請款單上標示付款狀態,可以使用PDF 浮水印工具為 PDF 加蓋「已付款」或「草稿」印章。


常見問題

這個請款單線上產生工具真的完全免費且免註冊嗎?

是的,這款工具完全免費,無需註冊帳號或填寫 Email。你只需要開啟網頁填寫表單即可下載 PDF 請款單,沒有付費牆或功能限制。

下載下來的 PDF 請款單會帶有浮水印或廣告標記嗎?

不會,下載的 PDF 請款單預設為無浮水印且無任何品牌標籤。產出的檔案格式為標準 A4 尺寸,可以直接列印或發送給客戶。

我可以在請款單上加入自己的商家標誌嗎?

可以,展開「進階選項」,在「商家標誌」點選「選擇圖片」即可加入 PNG、JPG 或 SVG 格式的標誌,檔案大小上限為 2 MB。圖片只會在瀏覽器端讀取並嵌入 PDF,不會傳送到任何伺服器。

輸入的客戶資料與請款金額會被上傳到伺服器嗎?

完全不會上傳至伺服器。所有欄位資料與檔案計算都在你的本機瀏覽器中進行,分頁關閉後資料不會留存於雲端。

手機可以使用瀏覽器直接製作並儲存 PDF 請款單嗎?

可以,這款工具支援 iPhone 的 Safari 以及 Android 的 Chrome 瀏覽器。在手機瀏覽器填寫後點擊「預覽與下載」並儲存,即可將檔案儲存至手機的檔案或下載資料夾。

工具支援哪些貨幣符號與營業稅率計算?

你可以在「進階選項」中手動輸入任何「貨幣符號」(例如 $、€、£、¥ 或 NT$),並自訂百分比稅率。系統會自動計算稅額並獨立顯示於小計下方,適用於各種幣別與稅制。

如果要在 PDF 請款單上記述匯款資訊或備註該怎麼做?

你可以在「進階選項」的「備註 / 付款說明」欄位輸入付款說明或條款。這些文字會顯示於 PDF 請款單上供客戶參考。

如何在 PDF 請款單上加蓋已付款或草稿印章?

如果需要標記單據狀態,可以使用 Capsule Tools 提供的 PDF 浮水印工具,在 PDF 上加蓋「已付款」或「草稿」印章。若要合併多份檔案,亦可搭配 PDF 合併工具。