報價單產生器：用品項與價格清單製作
這個工具能把你貼上的品項與價格清單變成一份報價單，並下載成 PDF。每行寫一個品項，價格放在最後，預覽就會顯示說明與金額的表格，並附上小計、稅額與總計。適合需要今天就送出價格的接案者與小型商家，不必打開試算表範本，也不用註冊帳號。清單只在你的瀏覽器內讀取，不會上傳任何資料。
報價單怎麼寫：用清單製作的步驟
用清單做出報價單 PDF 的步驟如下。
- 品項與價格：每行貼上或輸入一個品項，價格寫在最後。欄位最多可輸入 5,000 個字元，下方的計數器會顯示你已用了多少。
- 客戶名稱（選填）：輸入報價給誰。名稱會出現在報價對象下方，也會放進檔名。
- 查看預覽。每一行都會變成表格中的一列，下方的提示會告訴你有幾行沒有價格。
- 打開下載按鈕下方的選項，可以填寫你的公司名稱、更改貨幣符號，或設定稅率（%）。
- 按下下載 PDF。按鈕會短暫顯示正在準備 PDF…，接著出現已儲存，代表檔案已完成。
範例：輸入 Logo 設計 450、網站製作 1200、每月主機代管 20 與 老客戶折扣 -50，貨幣符號設為 $、稅率設為 8，小計是 1,620.00，稅額是 129.60，總計是 1,749.60。
每一行怎麼被讀取
工具會從每行的結尾找價格，價格前面的文字就成為說明。貨幣符號或貨幣代碼可以放在數字的前面或後面，行首的 1.、-、• 這類項目符號會被去掉。
Logo 設計 450、Logo 設計 $450、Logo 設計 450元與Logo 設計 USD 450，結果都是 450.00。網站製作 1,200.50的結果是 1,200.50。老客戶折扣 -50的結果是 -50.00，退款 (25)的結果是 -25.00。2. 文案撰寫 300的結果是 300.00，說明為「文案撰寫」。啟動會議沒有價格，會算成金額為 0.00 的一行。
由此衍生幾項規則：
- 價格必須是該行的最後一項。
主機代管 $20 每月的數字不在結尾，所以這一行算作 0。 - 你在清單中輸入的貨幣只是讀取數字的線索。報價單上的每筆金額都會加上「選項」中的貨幣符號，放在數字前面，混用的貨幣只會當成一般數字相加，不會換算。
- 數字同時有句點與逗號時，最後出現的符號是小數點。只有一種符號時，由頁面語言決定：在這個繁體中文頁面，逗號是千分位，句點是小數點，所以
1,200是一千兩百，1.5是一點五。 - 金額會依貨幣的小數位數四捨五入：多數符號是兩位，¥、₩ 與 ₫ 則沒有小數。
折扣、稅額與總計
在價格前面加負號或用括號括起來，這一行就成為折扣：會從小計中扣除，並以負數顯示。「選項」中的稅率（%）會在整個小計上加一個百分比，並顯示成稅額一行，稅率寫在括號內。只有稅率大於 0 時才會出現這一行。總計就是小計加上這筆稅額。請填入你工作的地方適用的稅率。
沒有數量欄。要報多件的價格時，請自己算出該行的總額並寫在最後：椅子 3 x 50 = 150 的說明會是「椅子 3 x 50」，金額為 150.00。
報價單 PDF 裡有什麼
如果你填了公司名稱，會顯示在左上角，右上角則是標題「報價單」。下方是自動帶入的今天日期，若你輸入了客戶名稱，還會有「報價對象」與該名稱。接著是說明與金額的表格，以及各項合計。PDF 中的文字是可選取的真正文字，所以畫面清晰、檔案也小。清單很長時會接到下一頁，表頭會重複出現，超過一頁時頁面底部會印出頁碼。紙張依你所在的地區為 A4 或 Letter。檔名是 報價單- 加上客戶名稱，空格會換成連字號；沒有輸入客戶時，檔名就是 報價單.pdf。
公司名稱、貨幣符號與稅率會儲存在這部裝置上，下次可直接使用。品項與客戶名稱則不會儲存，之後想修改報價單的話，請把清單另外保存。
這個報價單產生器做不到的事
它會把一份貼上的清單變成一份報價單。沒有可逐列編輯的表格，沒有數量乘單價，沒有標誌、報價單編號、到期日或條款，也沒有儲存報價單的功能，整份報價單只能設定一個稅率。文件標題固定為「報價單」，日期也無法更改。
像 有效期限 30 天 這樣只有文字的一行不會被忽略，而是會成為金額為 0.00 的一列。所以請把條款寫在你寄出 PDF 時附上的訊息裡。
常見問題
客戶用的報價單怎麼製作？
在「品項與價格」中每行貼上一個品項，價格寫在每行最後，再於「客戶名稱（選填）」輸入客戶。確認預覽後按「下載 PDF」。如果想放上「你的公司名稱」、「貨幣符號」或「稅率（%）」，請先打開「選項」。你會得到一份有說明與金額列、小計、稅額和總計的 PDF，可以直接附加到電子郵件。
可以線上報價單製作而且不用登入嗎？
可以。不需要帳號，也不用登入，而且完全免費。清單的讀取與 PDF 的製作都在你的瀏覽器內進行，所以不會上傳任何資料，PDF 也沒有浮水印。
報價單要寫哪些內容？
這要看你的行業與所在國家，請確認當地的要求。這份 PDF 包含你的公司名稱、客戶名稱、今天日期、每個品項與金額、小計、稅額和總計。沒有報價單編號、有效期限、付款條件或簽名欄，請寫在你寄出 PDF 時附上的訊息中。
報價單與估價單有什麼差別？
一般來說，報價單是針對明確工作的確定價格，估價單則是可能變動的概估，但兩者的約束力多大，要看國家與行業。這個工具只負責製作文件，PDF 的標題是「報價單」。價格的確定程度，取決於你寄出時寫了什麼。
報價單怎麼加折扣？
在金額前面加負號，例如「老客戶折扣 -50」，或用括號括起來，例如「老客戶折扣 (50)」。這一行會從小計中扣除，並以負數顯示，例如 -50.00。
報價單怎麼加稅額？
打開「選項」，在「稅率（%）」輸入一個數字。小計與總計之間會出現一行稅額，例如稅率 8 會寫在括號內。同一個稅率會套用在整個小計，所以稅率不同的品項無法拆開計算。欄位留白或填 0 的話，就不會有稅額這一行。
報價單可以加數量和單價嗎？
無法做成欄位。每一行只有一個金額，就是該行的最後一個數字。請自己算出該行的總額並寫在最後，例如「椅子 3 x 50 = 150」。報價單會顯示「椅子 3 x 50」，金額為 150.00。
要用報價單範本嗎？
不用，這裡沒有需要填寫的範本。你貼上一份清單，就會產生有表格與合計的文件。如果你需要標誌、報價單編號或條款，這個工具無法加入。
我的客戶清單或價格會被上傳嗎？
不會。文字在你的裝置上讀取，PDF 也在裝置上繪製，不會傳送到任何地方。只有「你的公司名稱」、「貨幣符號」與「稅率（%）」會儲存在這部裝置的瀏覽器中，下次可直接使用。品項與客戶名稱不會儲存。
