Creare un preventivo da un elenco di voci e prezzi
Con questo generatore di preventivi trasformi un elenco di voci e prezzi in un preventivo da scaricare in PDF. Scrivi una voce per riga con il prezzo alla fine e l’anteprima la mostra come una tabella di descrizione e importo, con i suoi totali. Serve per il lavoro veloce di un freelance o di una piccola attività che deve mandare un prezzo oggi, senza aprire un modello di foglio di calcolo e senza creare un account. L’elenco viene letto nel tuo browser e non viene caricato nulla.
Come fare un preventivo da un elenco di voci
Ecco come passare da un elenco a un preventivo in PDF:
- Voci e prezzi: incolla o scrivi una voce per riga, con il prezzo alla fine. Il campo accetta fino a 5.000 caratteri e un contatore sotto indica quanti ne hai usati.
- Nome del cliente (facoltativo): scrivi per chi è il preventivo. Il nome compare sotto Preparato per e nel nome del file.
- Controlla l’anteprima. Ogni riga diventa una riga della tabella e una nota sotto indica quante righe non avevano un prezzo.
- Apri Opzioni, sotto il pulsante di download, per compilare Nome della tua attività, cambiare il Simbolo della valuta o impostare un’Aliquota IVA (%).
- Premi Scarica il PDF. Per un attimo il pulsante dice Preparazione del PDF…, poi l’etichetta Salvato conferma il file.
Esempio: scrivi Progettazione logo 450, Creazione sito web 1200, Hosting mensile 20 e Sconto fedeltà -50, con € come simbolo e 8 come aliquota. Il subtotale è 1.620,00, l’IVA 129,60 e il totale 1.749,60.
Come viene letta ogni riga del preventivo
Lo strumento cerca un prezzo alla fine di ogni riga. Quello che viene prima diventa la descrizione. Un simbolo o un codice di valuta può stare da una parte o dall’altra del numero, e un elenco puntato o numerato a inizio riga, come 1., - o •, viene tolto.
Progettazione logo 450,Progettazione logo €450,Progettazione logo 450 €eProgettazione logo EUR 450danno 450,00.Creazione sito web 1.200,50eCreazione sito web 1,200.50danno 1.200,50.Sconto fedeltà -50dà -50,00 eRimborso (25)dà -25,00.2. Copywriting 300dà 300,00 con la descrizione «Copywriting».Chiamata inizialenon ha un prezzo e conta come riga da 0,00.
Ne derivano alcune regole:
- Il prezzo deve essere l’ultima cosa della riga. In
Hosting 20 € al meseil numero non è alla fine, quindi la riga vale 0. - La valuta che scrivi nell’elenco serve solo a leggere il numero. Ogni importo viene stampato con il Simbolo della valuta delle Opzioni, davanti alla cifra, e le valute miste vengono sommate come semplici numeri. Non c’è nessuna conversione.
- Se un numero ha sia il punto sia la virgola, l’ultimo segno è il decimale. Con un solo segno decide la lingua della pagina: qui una virgola da sola è la virgola decimale e un punto da solo seguito da esattamente tre cifre separa le migliaia, quindi
1.200è milleduecento e1,5è uno e mezzo. - Gli importi sono arrotondati ai decimali della valuta: due per la maggior parte dei simboli, nessuno per ¥, ₩ e ₫.
Sconto, IVA e totale
Un segno meno o delle parentesi davanti al prezzo trasformano la riga in uno sconto: viene sottratta dal subtotale e mostrata come importo negativo. L’Aliquota IVA (%) nelle Opzioni aggiunge una percentuale sull’intero subtotale e la mostra come riga di imposta con l’aliquota tra parentesi. La riga compare solo se l’aliquota è maggiore di 0. Il totale è il subtotale più quell’imposta. Usa l’aliquota che vale dove lavori.
Non esiste una colonna per la quantità. Per preventivare più pezzi, calcola tu il totale della riga e scrivilo in fondo: Sedie 3 x 50 = 150 resta nella descrizione «Sedie 3 x 50» con un importo di 150,00.
Preventivo PDF: cosa contiene il file
Il nome della tua attività sta in alto a sinistra, se l’hai compilato, e il titolo «Preventivo» in alto a destra. Sotto c’è la data di oggi, impostata da sola, e «Preparato per» con il nome del cliente, se l’hai scritto. Poi arrivano la tabella di descrizione e importo e i totali. Il testo nel PDF è testo vero, selezionabile, quindi resta nitido e il file è leggero. Un elenco lungo continua nella pagina successiva con l’intestazione della tabella ripetuta, e in fondo viene stampato il numero di pagina quando le pagine sono più d’una. La carta è A4 o Letter, a seconda della tua area. Il file si chiama preventivo- seguito dal nome del cliente, con trattini al posto degli spazi, oppure solo preventivo.pdf se non scrivi il cliente.
Nome dell’attività, simbolo della valuta e aliquota restano su questo dispositivo per la prossima volta. Le voci e il nome del cliente no, quindi conserva l’elenco altrove se vuoi modificare il preventivo più tardi.
Cosa non fa questo generatore di preventivi
Trasforma un elenco incollato in un preventivo. Non c’è una tabella per modificare le righe, né quantità per prezzo unitario, né logo, numero di preventivo, scadenza o condizioni, né preventivi salvati, e c’è una sola aliquota per tutto il documento. Il documento ha sempre il titolo «Preventivo» e la data non si può cambiare.
Una riga di solo testo, come Valido 30 giorni, non viene ignorata: diventa una riga con 0,00 come importo. Le condizioni vanno quindi scritte nel messaggio con cui mandi il PDF.
Domande frequenti
Come fare un preventivo per un cliente?
Incolla una voce per riga in «Voci e prezzi», con il prezzo alla fine, e scrivi il cliente in «Nome del cliente (facoltativo)». Controlla l’anteprima e premi «Scarica il PDF». Apri prima «Opzioni» se vuoi «Nome della tua attività», un «Simbolo della valuta» o un’«Aliquota IVA (%)». Ottieni un PDF con righe di descrizione e importo, subtotale, imposta e totale, pronto da allegare a una mail.
Posso fare un preventivo online gratis senza registrarmi?
Sì. Non c’è nessun account né accesso, ed è gratis. L’elenco viene letto e il PDF viene creato nel tuo browser, quindi non viene caricato nulla, e il PDF non ha filigrana.
Cosa deve contenere un preventivo?
Dipende dal tuo mestiere e dal tuo paese, quindi controlla cosa ci si aspetta nel tuo. Questo PDF contiene il nome della tua attività, il nome del cliente, la data di oggi, ogni voce con il suo importo, il subtotale, l’imposta e il totale. Non ha numero di preventivo, periodo di validità, condizioni di pagamento né riga per la firma: scrivili nel messaggio con cui mandi il PDF.
Qual è la differenza tra un preventivo e una stima?
Di solito un preventivo è un prezzo fermo per un lavoro definito e una stima è una valutazione che può cambiare, ma quanto ciascuno sia vincolante dipende dal paese e dal mestiere. Questo generatore crea solo il documento e il PDF ha il titolo «Preventivo». Quanto sia fermo il prezzo dipende da cosa scrivi quando lo invii.
Come aggiungere uno sconto a un preventivo?
Metti un segno meno davanti all’importo, come «Sconto fedeltà -50», oppure mettilo tra parentesi, come «Sconto fedeltà (50)». La riga viene sottratta dal subtotale e compare come importo negativo, per esempio -50,00.
Come aggiungere l’IVA a un preventivo?
Apri «Opzioni» e scrivi un numero in «Aliquota IVA (%)». Tra il subtotale e il totale compare una riga di imposta, per esempio con l’aliquota 8 tra parentesi. Si applica una sola aliquota a tutto il subtotale, quindi un preventivo con aliquote miste non si può dividere. Se il campo resta vuoto o a 0, non c’è nessuna riga di imposta.
Posso inserire quantità e prezzi unitari in un preventivo?
Non come colonne. Ogni riga ha un importo, ed è l’ultimo numero della riga. Calcola tu il totale della riga e scrivilo in fondo, per esempio «Sedie 3 x 50 = 150». Il preventivo mostra «Sedie 3 x 50» con 150,00 come importo.
Serve un modello per fare un preventivo?
No, qui non c’è un modello da compilare. Incolli un elenco e da quello nasce il documento con tabella e totali. Se ti servono logo, numero di preventivo o condizioni, questo strumento non può aggiungerli.
Carica il mio elenco clienti o i miei prezzi?
No. Il testo viene analizzato e il PDF disegnato sul tuo dispositivo, e non viene inviato nulla da nessuna parte. Solo «Nome della tua attività», «Simbolo della valuta» e «Aliquota IVA (%)» restano nel tuo browser, su questo dispositivo, per la prossima volta. Le voci e il nome del cliente non vengono salvati.
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Calcolatrice scrivente Canon P23-DHV-3Fai il conto di 3 x 50 sullo scontrino della calcolatrice prima di scrivere il totale a fine riga.
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Phomemo M110 Stampante per EtichetteStampa etichette ordinate per pacchi e cartelle appena il lavoro è confermato.
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