Tính giờ làm việc giữa hai mốc giờ, trừ giờ nghỉ
Máy tính giờ làm việc này đổi giờ bắt đầu và giờ kết thúc thành số giờ đã làm, hiển thị theo hai cách: giờ và phút (7 giờ 45 phút) và giờ thập phân (7,75). Nếu có giờ nghỉ không lương, bạn có thể trừ đi. Kết quả cập nhật ngay khi bạn đổi một ô, và ca làm qua nửa đêm vẫn tính được mà không cần nhập ngày. Mọi thứ được tính trên trình duyệt của bạn, không có gì được tải lên.
Cách tính giờ làm việc
- Giờ bắt đầu: chọn thời điểm ca làm hoặc công việc bắt đầu. Giá trị ban đầu là 09:00.
- Giờ kết thúc: chọn thời điểm kết thúc. Giá trị ban đầu là 17:00.
- Nghỉ không lương (phút): nhập số phút nguyên cần trừ, hoặc để 0.
- Xem Tổng thời gian và Giờ thập phân trên thẻ kết quả. Chọn Sao chép giờ thập phân để sao chép con số thập phân; nút sẽ hiện “Đã sao chép” khi xong.
Không có nút tính. Đổi bất kỳ ô nào trong ba ô là kết quả cập nhật ngay. Ví dụ: giờ bắt đầu 09:00, giờ kết thúc 17:00 và nghỉ 30 phút cho ra 7 giờ 30 phút và 7,50 giờ thập phân.
Tính giờ làm ca đêm và qua nửa đêm
Công cụ đếm số phút từ giờ bắt đầu đến giờ kết thúc. Nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu, nó hiểu là bạn làm qua nửa đêm và cộng thêm 24 giờ, nên bạn không bao giờ phải nhập ngày. Sau đó giờ nghỉ được trừ đi.
Ví dụ: giờ bắt đầu 22:00, giờ kết thúc 06:30 và nghỉ 30 phút cho ra 8 giờ 0 phút và 8,00 giờ thập phân.
Hai trường hợp đặc biệt: nếu giờ bắt đầu và giờ kết thúc giống nhau, kết quả là 0 giờ 0 phút chứ không phải 24 giờ. Nếu giờ nghỉ dài hơn thời gian đã làm, kết quả dừng ở 0 giờ 0 phút / 0,00 thay vì ra số âm.
Đổi giờ phút sang số thập phân
Nhiều bảng chấm công và hóa đơn cần giờ ở dạng thập phân vì 7 giờ 45 phút khó nhân. Cách đổi: lấy số phút chia cho 60 rồi cộng vào số giờ nguyên. 45 ÷ 60 = 0,75, nên 7 giờ 45 phút là 7,75. Số thập phân được làm tròn đến hai chữ số: 8 giờ 20 phút thành 8,33 và 6 giờ 10 phút thành 6,17.
Nếu chỉ cần đổi phút sang giờ, đây là các giá trị thường gặp:
- 5 phút = 0,08
- 10 phút = 0,17
- 15 phút = 0,25
- 20 phút = 0,33
- 30 phút = 0,50
- 40 phút = 0,67
- 45 phút = 0,75
- 50 phút = 0,83
Cách tính giờ công: những gì công cụ không làm
Công cụ xử lý một ca mỗi lần. Không có tổng theo tuần, không có nhiều ca trong một ngày, không có ngày tháng, không có mức lương theo giờ hay tăng ca, và không lưu bảng chấm công. Với một tuần, hãy tính từng ngày, sao chép con số thập phân rồi cộng lại trong bảng tính của bạn.
Giờ nghỉ có được trả lương hay không và nơi làm việc làm tròn thời gian ra sao là do họ quyết định; công cụ chỉ làm phép trừ và phép đổi.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao tính thời gian làm việc khi có nghỉ trưa?
Nhập giờ bạn bắt đầu và giờ kết thúc, rồi gõ thời lượng nghỉ vào ô “Nghỉ không lương (phút)”. Giờ nghỉ được trừ khỏi khoảng giữa hai mốc giờ, nên từ 09:00 đến 17:00 với nghỉ 30 phút sẽ ra 7 giờ 30 phút và 7,50 giờ thập phân. Để 0 nếu không có gì cần trừ.
Làm sao tính giờ làm ca đêm khi hai mốc giờ qua nửa đêm?
Cứ nhập đúng như thực tế. Khi “Giờ kết thúc” sớm hơn “Giờ bắt đầu”, máy tính hiểu ca làm qua nửa đêm và cộng thêm 24 giờ, nên 22:00 đến 06:00 ra 8 giờ 0 phút. Không cần nhập ngày. Nếu hai mốc giờ giống hệt nhau, kết quả là 0 chứ không phải 24 giờ.
Cách đổi giờ phút sang số thập phân như thế nào?
Chia số phút cho 60 rồi cộng kết quả vào số giờ nguyên: 7 giờ 45 phút là 7 + 45/60 = 7,75. Con số “Giờ thập phân” làm việc này giúp bạn và làm tròn đến hai chữ số thập phân, nên 8 giờ 20 phút hiện 8,33 và 6 giờ 10 phút hiện 6,17.
15, 30 hoặc 45 phút bằng bao nhiêu giờ thập phân?
15 phút là 0,25, 30 phút là 0,50 và 45 phút là 0,75. Những số phút không chia hết cho 60 được làm tròn đến hai chữ số: 10 phút là 0,17 và 20 phút là 0,33. Danh sách ở trên liệt kê các giá trị thường dùng.
Tôi có thể cộng cả tuần hoặc điền bảng chấm công bằng công cụ này không?
Không. Công cụ tính một ca mỗi lần: một giờ bắt đầu, một giờ kết thúc và một giờ nghỉ. Với một tuần, bạn tính từng ngày, sao chép từng kết quả bằng “Sao chép giờ thập phân” rồi cộng các số trong bảng tính của riêng bạn.
Công cụ có tính lương hay tăng ca không?
Không. Nó chỉ làm phép tính thời gian và cho bạn tổng thời gian cùng giờ thập phân. Mức lương, quy định tăng ca và cách làm tròn không được áp dụng, nên hãy tự nhân hoặc điều chỉnh con số theo cách nơi làm việc hay khách hàng của bạn tính.
Đồng hồ 12 giờ hay 24 giờ được dùng?
Ô “Giờ bắt đầu” và “Giờ kết thúc” theo cài đặt của thiết bị: bạn thấy AM/PM trên thiết bị dùng 12 giờ và giờ từ 0 đến 24 trên thiết bị dùng 24 giờ. Phép tính giống nhau ở cả hai.
Giờ tôi nhập có được gửi đi đâu không?
Không. Phép tính diễn ra ngay trên trình duyệt của bạn khi bạn gõ, và không có gì bạn nhập bị tải lên.
