Làm ngắn văn bản theo số ký tự hoặc số từ
Để làm ngắn văn bản, bạn đặt một giới hạn rồi chọn đếm theo ký tự hay theo từ. Bản rút gọn hiện ra ngay khi bạn gõ, kèm hậu tố như ... đánh dấu chỗ bị cắt. Bạn có thể sao chép nó vào mô tả meta, trường cơ sở dữ liệu, tin nhắn hoặc bất kỳ phần xem trước nào có độ dài tối đa.
Cách làm ngắn văn bản từng bước
- Dán hoặc gõ văn bản vào ô Văn bản của bạn. Dòng bên dưới cho biết độ dài hiện tại, chẳng hạn 152 ký tự · 27 từ, còn Xóa làm trống ô. Ô nhận tối đa 500.000 ký tự.
- Nhập một số vào Giới hạn (ban đầu là 100) và chọn Ký tự hoặc Từ ở mục Đếm theo.
- Xem kết quả ở Văn bản đã cắt. Nội dung cập nhật sau mỗi lần gõ, và bên dưới có dòng như “Kết quả: 97 ký tự · 18 từ.” Nếu không cần cắt gì, dòng đó còn cho biết văn bản đã nằm trong giới hạn nên được giữ nguyên.
- Chọn Sao chép. Nút hiện “Đã sao chép” trong giây lát.
- Mở Tùy chọn nâng cao để bật hoặc tắt Giữ nguyên từ hoàn chỉnh, hoặc đổi Hậu tố.
Rút gọn văn bản online theo ký tự: hậu tố tính trong giới hạn
Khi chọn Ký tự, giới hạn là độ dài của kết quả cuối cùng, đã tính cả hậu tố. Giới hạn 100 với ... mặc định giữ lại tối đa 97 ký tự của văn bản và thêm ba dấu chấm, nên kết quả không bao giờ dài quá 100. Văn bản đã bằng hoặc ngắn hơn giới hạn được trả lại nguyên vẹn. Dấu cách và dấu xuống dòng cũng được tính là ký tự.
Nếu giới hạn không dài hơn chính hậu tố, chỉ hậu tố được hiển thị, cắt vừa theo giới hạn, và một thông báo sẽ cho bạn biết.
Giữ nguyên từ hoàn chỉnh hay dừng đúng ký tự
Giữ nguyên từ hoàn chỉnh được bật sẵn. Khi chỗ dừng rơi vào giữa một từ, từ đó bị bỏ và hậu tố nối sau từ trọn vẹn cuối cùng, nên bạn nhận được “danh sách...” thay vì “danh s...”. Đổi lại, kết quả có thể ngắn hơn giới hạn vài ký tự. Hãy tắt tùy chọn này khi bạn cần dùng hết từng ký tự đến giới hạn.
Có một trường hợp không thể giữ từ nguyên vẹn: từ đầu tiên dài hơn giới hạn, chẳng hạn một URL dài. Từ đó bị ngắt thẳng tại giới hạn để bạn vẫn có kết quả.
Giới hạn văn bản theo số từ
Khi chọn Từ, công cụ giữ văn bản đến từ cuối cùng bạn yêu cầu rồi thêm hậu tố. Các dấu xuống dòng và khoảng cách đôi phía trước giữ y như bạn gõ, nên một đoạn ngắn vẫn còn nguyên các đoạn văn. Dấu câu vẫn dính với từ của nó. Vì hậu tố nằm sau từ cuối, nó không bị tính vào giới hạn từ. Giữ nguyên từ hoàn chỉnh bị làm mờ ở chế độ này, vì ở đây không bao giờ có từ bị tách đôi.
Emoji, chữ có dấu và văn bản không có dấu cách
Ký tự được đếm đúng như bạn nhìn thấy. Một emoji, một lá cờ và một chữ có dấu mỗi thứ tính là một ký tự và không bao giờ bị cắt đôi. Tiếng Nhật, tiếng Trung và tiếng Thái không có dấu cách giữa các từ, nên ở chế độ Từ chúng được đếm theo từng đoạn từ.
Vì vậy con số có thể khác với các công cụ đếm đơn vị mã thô và báo emoji gia đình thành nhiều ký tự.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để rút gọn văn bản online?
Dán hoặc gõ văn bản vào ô “Văn bản của bạn”, nhập số vào “Giới hạn” rồi chọn “Ký tự” hoặc “Từ” ở mục “Đếm theo”. Văn bản rút gọn hiện ở “Văn bản đã cắt” khi bạn gõ, và “Sao chép” mang nó đi. Việc xử lý diễn ra ngay trong trình duyệt của bạn nên văn bản không được tải lên và bạn không cần tài khoản.
Làm sao để giữ văn bản trong 100 ký tự?
Để “Giới hạn” ở 100, giá trị mặc định, và “Đếm theo” ở “Ký tự”. Với hậu tố ... mặc định, kết quả dài tối đa 100 ký tự tính cả hậu tố: tối đa 97 ký tự của văn bản cộng ba dấu chấm. Văn bản từ 100 ký tự trở xuống được trả lại nguyên vẹn, và dòng bên dưới kết quả cho bạn biết.
Làm sao để giới hạn văn bản theo số từ?
Chọn “Từ” ở mục “Đếm theo” và đặt “Giới hạn” bằng số từ cần giữ, ví dụ 50. Công cụ giữ văn bản đến từ thứ 50, với dấu xuống dòng và khoảng cách y như bạn gõ, rồi thêm hậu tố. Ở chế độ từ, hậu tố không chiếm phần nào của giới hạn.
Làm sao để không ngắt một từ làm đôi?
Hãy để ô “Giữ nguyên từ hoàn chỉnh” trong “Tùy chọn nâng cao” được chọn, đây là cài đặt mặc định. Khi chỗ dừng rơi vào giữa một từ, từ đó bị bỏ và hậu tố nối sau từ trọn vẹn cuối cùng. Ngoại lệ duy nhất là từ đầu tiên đã dài hơn giới hạn, như một URL dài, buộc phải ngắt thẳng. Ở chế độ từ, ô này bị làm mờ vì không có từ nào bị tách.
Làm sao để thêm dấu ba chấm ở cuối?
“Hậu tố” mặc định là ba dấu chấm (...), nên văn bản rút gọn vốn đã kết thúc bằng dấu ba chấm. Muốn dùng ký tự dấu lửng duy nhất, hãy dán nó vào ô “Hậu tố” trong “Tùy chọn nâng cao”. Nó tính là một ký tự, nên chừa thêm hai ký tự cho văn bản của bạn so với ba dấu chấm. Hãy xóa trống ô nếu không muốn thêm gì. Hậu tố dài tối đa 10 ký tự.
Cách này có giống việc rút gọn văn bản bằng CSS không?
Không. CSS text-overflow: ellipsis chỉ ẩn phần thừa trên màn hình, còn toàn bộ văn bản vẫn nằm trong trang. Công cụ này thực sự cắt văn bản, nên thứ bạn sao chép là bản ngắn hơn. Đó là điều bạn cần cho trường cơ sở dữ liệu, mô tả meta, tin nhắn hoặc phần xem trước có giới hạn độ dài.
Tôi có thể dùng nó cho văn bản trong Excel không?
Có, từng ô một: dán văn bản của ô, đặt giới hạn, sao chép kết quả rồi dán lại. Với cả một cột, công thức nhanh hơn, ví dụ =LEFT(A2,100) giữ 100 ký tự đầu của mỗi ô trong cột A. Công cụ này dành cho một khối văn bản bạn muốn xem và sao chép, không dành cho cột trong bảng tính.
Làm ngắn văn bản khác gì với xóa khoảng trắng?
Làm ngắn đưa văn bản về độ dài bạn chọn, nên phần nội dung thừa bị bỏ đi. Xóa khoảng trắng thường là bỏ dấu cách và dấu xuống dòng ở đầu và cuối, không đụng đến các từ. Công cụ này chỉ làm ngắn: phần văn bản còn lại giữ nguyên như bạn gõ, trừ một dấu cách ở cuối bị bỏ trước hậu tố.
Emoji hay chữ có dấu có bị cắt làm đôi không?
Không. Một emoji, một lá cờ hoặc một chữ có dấu tính là một ký tự và không bao giờ bị tách, nên phần cuối kết quả không hiện biểu tượng bị vỡ. Emoji gia đình tính là một ký tự dù bên trong được lưu thành nhiều mảnh. Ở chế độ từ, tiếng Nhật, tiếng Trung và tiếng Thái, vốn viết không có dấu cách, được đếm theo từng đoạn từ.
