Gerador de orçamento a partir de uma lista de itens
Este gerador de orçamento transforma uma lista colada de itens e preços em um orçamento que você baixa em PDF. Escreva um item por linha com o preço no final, e a prévia mostra uma tabela de descrição e valor com seus totais. Ele serve para o trabalho rápido de um freelancer ou de uma pequena empresa que precisa enviar um preço hoje, sem abrir um modelo de planilha nem criar uma conta. A lista é lida no seu navegador e nada é enviado.
Como fazer um orçamento a partir de uma lista de itens
Veja como passar de uma lista para um orçamento em PDF:
- Itens e preços: cole ou digite um item por linha, com o preço no final. O campo aceita até 5.000 caracteres, e um contador abaixo mostra quantos você já usou.
- Nome do cliente (opcional): escreva para quem é o orçamento. O nome aparece em Preparado para e no nome do arquivo.
- Confira a prévia. Cada linha vira uma linha da tabela, e uma nota abaixo diz quantas linhas ficaram sem preço.
- Abra Opções, abaixo do botão de download, para preencher Nome da sua empresa, trocar o Símbolo da moeda ou definir uma Alíquota de imposto (%).
- Aperte Baixar PDF. O botão mostra Preparando o PDF… por um instante, e a marca Salvo confirma o arquivo.
Exemplo: você digita Criação de logotipo 450, Criação de site 1200, Hospedagem mensal 20 e Desconto de fidelidade -50, com R$ como símbolo e 8 como alíquota. O subtotal é 1.620,00, o imposto 129,60 e o total 1.749,60.
Como cada linha do orçamento é lida
A ferramenta procura um preço no fim de cada linha. O que vem antes vira a descrição. Um símbolo ou código de moeda pode ficar de qualquer lado do número, e um marcador ou numeração no início, como 1., - ou •, é descartado.
Criação de logotipo 450,Criação de logotipo R$450eCriação de logotipo BRL 450resultam em 450,00.Criação de site 1.200,50eCriação de site 1,200.50resultam em 1.200,50.Desconto de fidelidade -50resulta em -50,00 eReembolso (25)resulta em -25,00.2. Redação 300resulta em 300,00 com a descrição “Redação”.Reunião inicialnão tem preço e conta como uma linha de 0,00.
Daí saem algumas regras:
- O preço precisa ser a última coisa da linha. Em
Hospedagem R$20 por mêso número não está no fim, então a linha conta como 0. - A moeda que você escreve na lista só ajuda a ler o número. Todo valor é impresso com o Símbolo da moeda das Opções, antes do número, e moedas misturadas são somadas como números simples. Não há conversão.
- Quando o número tem ponto e vírgula, o último sinal é o decimal. Com um sinal só, quem decide é o idioma da página: aqui uma vírgula sozinha é a vírgula decimal e um ponto sozinho seguido de exatamente três dígitos separa os milhares, então
1.200é mil e duzentos e1,5é um e meio. - Os valores são arredondados nas casas decimais da moeda: duas na maioria dos símbolos, nenhuma em ¥, ₩ e ₫.
Desconto, imposto e total
Um sinal de menos ou parênteses antes do preço transformam a linha em desconto: ela é subtraída do subtotal e mostrada como valor negativo. A Alíquota de imposto (%) nas Opções soma um percentual sobre todo o subtotal e o mostra como uma linha de imposto com a alíquota entre parênteses. A linha só aparece quando a alíquota é maior que 0. O total é o subtotal mais esse imposto. Use a alíquota que vale onde você trabalha.
Não há coluna de quantidade. Para orçar várias unidades, calcule você mesmo o total da linha e escreva no fim: Cadeiras 3 x 50 = 150 fica com a descrição “Cadeiras 3 x 50” e o valor 150,00.
Orçamento em PDF: o que vai no arquivo
O nome da sua empresa fica no alto à esquerda, se você o preencheu, e o título “Orçamento” no alto à direita. Abaixo vêm a data de hoje, definida automaticamente, e “Preparado para” com o nome do cliente, se você digitou um. Depois aparecem a tabela de descrição e valor e os totais. O texto do PDF é texto de verdade, que dá para selecionar, então fica nítido e o arquivo é pequeno. Uma lista longa continua na página seguinte com o cabeçalho da tabela repetido, e o número da página é impresso no rodapé quando há mais de uma página. O papel é A4 ou Letter, conforme a sua região. O arquivo se chama orcamento- seguido do nome do cliente, com hifens no lugar dos espaços, ou só orcamento.pdf quando não há cliente.
O nome da empresa, o símbolo da moeda e a alíquota ficam salvos neste dispositivo para a próxima vez. Os itens e o nome do cliente não, então guarde a lista em outro lugar se quiser mudar o orçamento depois.
O que este gerador de orçamento não faz
Ele transforma uma lista colada em um orçamento. Não há tabela para editar linhas, nem quantidade vezes preço unitário, nem logotipo, número de orçamento, data de vencimento ou condições, nem orçamentos salvos, e só existe uma alíquota para o documento todo. O documento sempre tem o título “Orçamento”, e a data não pode ser mudada.
Uma linha de texto puro, como Válido por 30 dias, não é ignorada: ela vira uma linha com 0,00 de valor. Deixe as condições para a mensagem com a qual você envia o PDF.
Perguntas frequentes
Como fazer orçamento para cliente?
Cole um item por linha em “Itens e preços”, com o preço no final, e digite o cliente em “Nome do cliente (opcional)”. Confira a prévia e aperte “Baixar PDF”. Abra antes “Opções” se quiser “Nome da sua empresa”, um “Símbolo da moeda” ou uma “Alíquota de imposto (%)” no documento. Você recebe um PDF com linhas de descrição e valor, subtotal, imposto e total, pronto para anexar a um e-mail.
Posso fazer orçamento online grátis, sem entrar em uma conta?
Sim. Não há conta nem login, e é grátis. A lista é lida e o PDF é criado no seu navegador, então nada é enviado, e o PDF não tem marca d’água.
O que um orçamento deve ter?
Depende da sua profissão e do seu país, então confira o que se espera no seu. Este PDF traz o nome da sua empresa, o nome do cliente, a data de hoje, cada item com seu valor, o subtotal, o imposto e o total. Ele não tem número de orçamento, prazo de validade, condições de pagamento nem linha de assinatura, então coloque isso na mensagem com a qual você envia o PDF.
Qual é a diferença entre orçamento e estimativa?
Em geral, o orçamento é um preço firme para um trabalho definido e a estimativa é um palpite que pode mudar, mas o quanto cada um obriga depende do país e da área. Este gerador só cria o documento, e o PDF tem o título “Orçamento”. O quanto o preço é firme depende do que você escreve ao enviá-lo.
Como colocar desconto no orçamento?
Coloque um sinal de menos antes do valor, como em “Desconto de fidelidade -50”, ou ponha-o entre parênteses, como em “Desconto de fidelidade (50)”. A linha é subtraída do subtotal e aparece como valor negativo, por exemplo -50,00.
Como colocar imposto no orçamento?
Abra “Opções” e digite um número em “Alíquota de imposto (%)”. Entre o subtotal e o total aparece uma linha de imposto, por exemplo com a alíquota 8 entre parênteses. Uma única alíquota vale para todo o subtotal, então um orçamento com alíquotas misturadas não pode ser dividido. Se o campo ficar vazio ou em 0, não há linha de imposto.
Posso colocar quantidades e preços unitários no orçamento?
Não como colunas. Cada linha tem um valor, que é o último número da linha. Calcule você mesmo o total da linha e escreva no fim, por exemplo “Cadeiras 3 x 50 = 150”. O orçamento mostra “Cadeiras 3 x 50” com 150,00 de valor.
Preciso de um modelo de orçamento para começar?
Não, não há modelo para preencher. Você cola uma lista e dela sai o documento com tabela e totais. Se precisar de logotipo, número de orçamento ou condições, esta ferramenta não consegue incluí-los.
Ela envia minha lista de clientes ou meus preços?
Não. O texto é lido e o PDF é desenhado no seu dispositivo, e nada é enviado para lugar nenhum. Apenas “Nome da sua empresa”, “Símbolo da moeda” e “Alíquota de imposto (%)” ficam salvos no seu navegador, neste dispositivo, para a próxima vez. Os itens e o nome do cliente não são salvos.
