Buat penawaran harga dari daftar barang dan harga
Alat ini mengubah daftar barang dan harga yang Anda tempel menjadi penawaran harga yang bisa diunduh sebagai PDF. Tulis satu barang per baris dengan harga di bagian akhir, dan pratinjau menampilkannya sebagai tabel deskripsi dan jumlah lengkap dengan totalnya. Alat ini untuk pekerjaan cepat seorang freelancer atau pemilik usaha kecil yang perlu mengirim harga hari ini, tanpa membuka templat spreadsheet atau membuat akun. Daftar dibaca di browser Anda dan tidak ada yang diunggah.
Cara membuat penawaran harga dari daftar
Quotation adalah sebutan lain untuk penawaran harga, dan cara membuat quotation di sini sama. Begini caranya mengubah daftar menjadi PDF:
- Barang dan harga: tempel atau ketik satu barang per baris, dengan harga di bagian akhir. Kolom ini memuat hingga 5.000 karakter, dan penghitung di bawahnya menunjukkan berapa yang sudah terpakai.
- Nama klien (opsional): tulis untuk siapa penawaran ini. Namanya muncul di bawah Disiapkan untuk dan pada nama file.
- Periksa pratinjau. Setiap baris menjadi satu baris tabel, dan catatan di bawahnya menyebut berapa baris yang tidak memiliki harga.
- Buka Opsi, di bawah tombol unduh, untuk mengisi Nama bisnis Anda, mengganti Simbol mata uang, atau menetapkan Tarif pajak (%).
- Tekan Unduh PDF. Tombol menampilkan Menyiapkan PDF… sebentar, lalu label Tersimpan menandakan file sudah jadi.
Contoh: Anda mengetik Desain logo 450, Pembuatan situs web 1200, Hosting bulanan 20, dan Diskon pelanggan setia -50, dengan simbol $ dan tarif 8. Subtotalnya 1.620,00, pajaknya 129,60, dan totalnya 1.749,60.
Cara setiap baris dibaca
Alat ini mencari harga di akhir setiap baris. Apa pun yang ada sebelumnya menjadi deskripsi. Simbol atau kode mata uang boleh berada di kedua sisi angka, dan penanda di awal baris seperti 1., -, atau • dibuang.
Desain logo 450,Desain logo $450,Desain logo 450 $, danDesain logo USD 450menghasilkan 450,00.Pembuatan situs web 1.200,50danPembuatan situs web 1,200.50menghasilkan 1.200,50.Diskon pelanggan setia -50menghasilkan -50,00 danPengembalian dana (25)menghasilkan -25,00.2. Penulisan naskah 300menghasilkan 300,00 dengan deskripsi “Penulisan naskah”.Rapat awaltidak memiliki harga dan dihitung sebagai baris dengan 0,00.
Dari sini ada beberapa aturan:
- Harga harus menjadi hal terakhir di baris. Pada
Hosting $20 per bulanangka tidak berada di akhir, jadi baris itu dihitung 0. - Mata uang yang Anda tulis di daftar hanya membantu membaca angka. Setiap jumlah dicetak dengan Simbol mata uang dari Opsi, di depan angka, dan mata uang campuran dijumlahkan begitu saja sebagai angka biasa. Tidak ada konversi.
- Jika angka memuat titik dan koma, tanda yang terakhir adalah desimal. Jika hanya ada satu tanda, bahasa halaman yang menentukan: di halaman ini koma tunggal adalah koma desimal, dan titik tunggal yang diikuti tepat tiga angka adalah pemisah ribuan, sehingga
1.200berarti seribu dua ratus dan1,5berarti satu setengah. - Jumlah dibulatkan sesuai desimal mata uang: dua untuk sebagian besar simbol, nol untuk ¥, ₩, dan ₫.
Diskon, pajak, dan total
Tanda minus atau tanda kurung di depan harga menjadikan baris itu diskon: nilainya dikurangkan dari subtotal dan ditampilkan sebagai jumlah negatif. Tarif pajak (%) di Opsi menambahkan satu persentase di atas seluruh subtotal dan menampilkannya sebagai baris pajak dengan tarifnya dalam tanda kurung. Baris itu hanya muncul jika tarifnya di atas 0. Total adalah subtotal ditambah pajak tersebut. Gunakan tarif yang berlaku di tempat Anda bekerja.
Tidak ada kolom jumlah barang. Untuk menawarkan beberapa buah, hitung sendiri total barisnya dan tulis di akhir: Kursi 3 x 50 = 150 tetap menjadi deskripsi “Kursi 3 x 50” dengan jumlah 150,00.
Penawaran harga PDF: isi filenya
Nama bisnis Anda berada di kiri atas jika sudah diisi, dan judul “Penawaran Harga” di kanan atas. Di bawahnya ada tanggal hari ini yang terisi otomatis, serta “Disiapkan untuk” dengan nama klien jika Anda mengisinya. Setelah itu muncul tabel deskripsi dan jumlah beserta totalnya. Teks di PDF adalah teks asli yang bisa diseleksi, jadi tetap tajam dan ukuran file kecil. Daftar yang panjang berlanjut ke halaman berikutnya dengan kepala tabel diulang, dan nomor halaman dicetak di bawah bila halamannya lebih dari satu. Kertasnya A4 atau Letter sesuai wilayah Anda. File diberi nama penawaran- diikuti nama klien dengan spasi diganti tanda hubung, atau cukup penawaran.pdf bila klien tidak diisi.
Nama bisnis, simbol mata uang, dan tarif pajak disimpan di perangkat ini untuk lain kali. Barang dan nama klien tidak disimpan, jadi simpan daftar Anda di tempat lain bila nanti ingin mengubah penawaran.
Yang tidak dilakukan Pembuat Penawaran Harga
Alat ini mengubah satu daftar tempelan menjadi satu penawaran. Tidak ada tabel untuk mengedit baris, tidak ada jumlah dikali harga satuan, tidak ada logo, nomor penawaran, tanggal jatuh tempo, atau syarat, tidak ada penawaran tersimpan, dan hanya ada satu tarif pajak untuk seluruh penawaran. Dokumennya selalu berjudul “Penawaran Harga” dan tanggalnya tidak bisa diubah.
Baris teks biasa seperti Berlaku 30 hari tidak diabaikan: baris itu menjadi satu baris dengan 0,00 sebagai jumlahnya. Karena itu, simpan syarat dan ketentuan untuk pesan yang Anda kirim bersama PDF.
Pertanyaan yang sering diajukan
Cara buat penawaran harga untuk klien bagaimana?
Tempel satu barang per baris ke “Barang dan harga”, dengan harga di akhir setiap baris, lalu tulis klien di “Nama klien (opsional)”. Periksa pratinjau, kemudian tekan “Unduh PDF”. Buka “Opsi” lebih dulu bila ingin “Nama bisnis Anda”, “Simbol mata uang”, atau “Tarif pajak (%)” tampil. Anda mendapat PDF berisi baris deskripsi dan jumlah, subtotal, pajak, dan total, siap dilampirkan ke email.
Apakah surat penawaran harga bisa dibuat online tanpa akun?
Bisa. Tidak ada akun maupun login, dan alat ini tanpa biaya. Daftar dibaca dan PDF dibuat di browser Anda, jadi tidak ada yang diunggah, dan PDF tidak diberi watermark.
Apa saja yang harus ada dalam penawaran harga?
Itu bergantung pada bidang usaha dan negara Anda, jadi periksa apa yang lazim di sana. PDF ini memuat nama bisnis Anda, nama klien, tanggal hari ini, setiap barang beserta jumlahnya, subtotal, pajak, dan total. PDF ini tidak memiliki nomor penawaran, masa berlaku, syarat pembayaran, atau baris tanda tangan, jadi tulis semuanya di pesan yang Anda kirim bersama PDF.
Apa bedanya penawaran harga dengan perkiraan biaya?
Biasanya penawaran harga adalah harga pasti untuk pekerjaan yang jelas, sedangkan perkiraan biaya adalah taksiran yang bisa berubah, tetapi seberapa mengikat keduanya bergantung pada negara dan bidangnya. Alat ini hanya membuat dokumennya, dan PDF-nya berjudul “Penawaran Harga”. Seberapa pasti harganya bergantung pada apa yang Anda tulis saat mengirimnya.
Bagaimana cara menambahkan diskon ke penawaran harga?
Beri tanda minus di depan jumlahnya, seperti “Diskon pelanggan setia -50”, atau apit dengan tanda kurung, seperti “Diskon pelanggan setia (50)”. Baris itu dikurangkan dari subtotal dan tampil sebagai jumlah negatif, misalnya -50,00.
Bagaimana cara menambahkan pajak ke penawaran harga?
Buka “Opsi” dan ketik angka di “Tarif pajak (%)”. Baris pajak muncul di antara subtotal dan total, misalnya dengan tarif 8 dalam tanda kurung. Satu tarif berlaku untuk seluruh subtotal, jadi penawaran dengan beberapa tarif tidak bisa dipecah. Bila kolomnya kosong atau 0, baris pajak tidak muncul.
Apakah ini template penawaran harga atau contoh surat penawaran harga?
Bukan keduanya. Tidak ada template yang harus diisi dan tidak ada surat: Anda menempel daftar, lalu alat ini menyusun satu tabel penawaran. Untuk surat penawaran harga jasa atau surat penawaran harga barang lengkap dengan salam dan syarat, tulis pesannya sendiri dan lampirkan PDF dari alat ini.
Bisakah saya menambahkan jumlah barang dan harga satuan?
Tidak sebagai kolom. Setiap baris memiliki satu jumlah, yaitu angka terakhir di baris itu. Hitung sendiri total barisnya dan tulis di akhir, misalnya “Kursi 3 x 50 = 150”. Penawaran menampilkan “Kursi 3 x 50” dengan 150,00 sebagai jumlahnya.
Apakah daftar klien dan harga saya diunggah?
Tidak. Teks dianalisis dan PDF digambar di perangkat Anda, dan tidak ada yang dikirim ke mana pun. Hanya “Nama bisnis Anda”, “Simbol mata uang”, dan “Tarif pajak (%)” yang disimpan di browser, di perangkat ini, untuk lain kali. Barang dan nama klien tidak disimpan.
