Générateur de devis à partir d’une liste d’articles
Ce générateur de devis transforme une liste d’articles et de prix collée en un devis que vous téléchargez en PDF. Écrivez un article par ligne avec le prix à la fin : l’aperçu l’affiche sous forme de tableau désignation et montant, avec ses totaux. Il sert au travail rapide d’un freelance ou d’une petite entreprise qui doit envoyer un prix aujourd’hui, sans ouvrir un modèle de tableur ni créer de compte. La liste est lue dans votre navigateur et rien n’est envoyé.
Faire un devis à partir d’une liste d’articles
Voici comment passer d’une liste à un devis en PDF :
- Articles et prix : collez ou saisissez un article par ligne, avec le prix à la fin. Le champ accepte jusqu’à 5 000 caractères et un compteur en dessous indique combien vous en avez utilisé.
- Nom du client (facultatif) : indiquez pour qui est le devis. Le nom apparaît sous Établi pour et dans le nom du fichier.
- Lisez l’aperçu. Chaque ligne devient une ligne du tableau, et une note en dessous indique combien de lignes n’avaient pas de prix.
- Ouvrez Options, sous le bouton de téléchargement, pour renseigner Nom de votre entreprise, changer le Symbole monétaire ou fixer un Taux de TVA (%).
- Appuyez sur Télécharger le PDF. Le bouton affiche un instant Préparation du PDF…, puis la pastille Enregistré confirme le fichier.
Exemple : vous saisissez Création de logo 450, Création de site web 1200, Hébergement mensuel 20 et Remise fidélité -50, avec € comme symbole et 8 comme taux. Le sous-total est de 1 620,00, la TVA de 129,60 et le total de 1 749,60.
Comment chaque ligne du devis est lue
L’outil cherche un prix à la fin de chaque ligne. Ce qui précède devient la désignation. Un symbole ou un code de devise peut se placer de chaque côté du nombre, et une puce ou une numérotation en début de ligne, comme 1., - ou •, est ignorée.
Création de logo 450,Création de logo €450,Création de logo 450 €etCréation de logo EUR 450donnent 450,00.Création de site web 1.200,50etCréation de site web 1,200.50donnent 1 200,50.Remise fidélité -50donne -50,00 etRemboursement (25)donne -25,00.2. Rédaction 300donne 300,00 avec la désignation « Rédaction ».Appel de lancementn’a pas de prix et compte comme une ligne à 0,00.
Quelques règles en découlent :
- Le prix doit être le dernier élément de la ligne. Dans
Hébergement 20 € par mois, le nombre n’est pas à la fin : la ligne compte pour 0. - La devise que vous saisissez dans la liste aide seulement à lire le nombre. Chaque montant est imprimé avec le Symbole monétaire des Options, devant le chiffre, et les devises mélangées sont simplement additionnées comme des nombres. Il n’y a aucune conversion.
- Quand un nombre contient un point et une virgule, le dernier signe est la décimale. Avec un seul signe, la langue de la page tranche : ici, une virgule seule est la virgule décimale et un point seul suivi d’exactement trois chiffres sépare les milliers, donc
1.200vaut mille deux cents et1,5un et demi. - Les montants sont arrondis aux décimales de la devise : deux pour la plupart des symboles, aucune pour ¥, ₩ et ₫.
Remise, TVA et total
Un signe moins ou des parenthèses devant un prix font de la ligne une remise : elle est soustraite du sous-total et affichée comme un montant négatif. Le Taux de TVA (%) des Options ajoute un pourcentage sur l’ensemble du sous-total et l’affiche comme une ligne de taxe avec le taux entre parenthèses. La ligne n’apparaît que si le taux dépasse 0. Le total est le sous-total plus cette taxe. Utilisez le taux qui s’applique là où vous travaillez.
Il n’y a pas de colonne de quantité. Pour chiffrer plusieurs exemplaires, calculez vous-même le total de la ligne et écrivez-le à la fin : Chaises 3 x 50 = 150 reste dans la désignation « Chaises 3 x 50 » avec un montant de 150,00.
Devis PDF : ce que contient le fichier
Le nom de votre entreprise figure en haut à gauche si vous l’avez renseigné, et le titre « Devis » en haut à droite. Dessous viennent la date du jour, posée automatiquement, et « Établi pour » avec le nom du client si vous en avez saisi un. Suivent le tableau désignation et montant puis les totaux. Le texte du PDF est du vrai texte, sélectionnable : il reste net et le fichier reste léger. Une longue liste continue sur la page suivante avec l’en-tête du tableau répété, et un numéro de page s’imprime en bas dès qu’il y a plusieurs pages. Le papier est de l’A4 ou du Letter selon votre région. Le fichier s’appelle devis- suivi du nom du client, avec des tirets à la place des espaces, ou simplement devis.pdf sans client.
Le nom de l’entreprise, le symbole monétaire et le taux de taxe sont conservés sur cet appareil pour la prochaine fois. Les articles et le nom du client ne le sont pas : gardez votre liste ailleurs si vous voulez modifier le devis plus tard.
Ce que ce générateur de devis ne fait pas
Il transforme une liste collée en un devis. Il n’y a pas de tableau pour modifier les lignes, pas de quantité fois prix unitaire, pas de logo, de numéro de devis, de date d’échéance ni de conditions, pas de devis enregistrés, et un seul taux de taxe pour tout le document. Le document porte toujours le titre « Devis » et la date ne peut pas être changée.
Une ligne de simple texte, comme Valable 30 jours, n’est pas ignorée : elle devient une ligne avec 0,00 pour montant. Gardez donc les conditions pour le message avec lequel vous envoyez le PDF.
Questions fréquentes
Comment faire un devis pour un client ?
Collez un article par ligne dans « Articles et prix », avec le prix à la fin, et saisissez le client dans « Nom du client (facultatif) ». Vérifiez l’aperçu, puis appuyez sur « Télécharger le PDF ». Ouvrez d’abord « Options » si vous voulez y voir « Nom de votre entreprise », un « Symbole monétaire » ou un « Taux de TVA (%) ». Vous obtenez un PDF avec des lignes désignation et montant, le sous-total, la taxe et le total, prêt à joindre à un e-mail.
Puis-je créer un devis en ligne gratuit, sans inscription ?
Oui. Il n’y a ni compte ni connexion, et c’est gratuit. La liste est lue et le PDF fabriqué dans votre navigateur, donc rien n’est envoyé, et le PDF ne porte aucun filigrane.
Que doit contenir un devis ?
Cela dépend de votre métier et de votre pays : vérifiez ce qu’on y attend. Ce PDF contient le nom de votre entreprise, celui du client, la date du jour, chaque article avec son montant, le sous-total, la taxe et le total. Il n’a ni numéro de devis, ni durée de validité, ni conditions de paiement, ni ligne de signature : mettez-les dans le message avec lequel vous envoyez le PDF.
Quelle est la différence entre un devis et une estimation ?
En général, un devis est un prix ferme pour un travail défini et une estimation est une évaluation qui peut changer, mais le caractère contraignant de chacun dépend du pays et du métier. Ce générateur ne crée que le document, et le PDF porte le titre « Devis ». La fermeté du prix dépend de ce que vous écrivez en l’envoyant.
Comment ajouter une remise à un devis ?
Mettez un signe moins devant le montant, comme « Remise fidélité -50 », ou placez-le entre parenthèses, comme « Remise fidélité (50) ». La ligne est soustraite du sous-total et s’affiche comme un montant négatif, par exemple -50,00.
Comment ajouter la TVA à un devis ?
Ouvrez « Options » et saisissez un nombre dans « Taux de TVA (%) ». Une ligne de taxe apparaît entre le sous-total et le total, par exemple avec le taux 8 entre parenthèses. Un seul taux s’applique à tout le sous-total : un devis qui mélange plusieurs taux ne peut donc pas être scindé. Si le champ est vide ou à 0, il n’y a pas de ligne de taxe.
Peut-on ajouter des quantités et des prix unitaires ?
Pas sous forme de colonnes. Chaque ligne a un montant, qui est le dernier nombre de la ligne. Calculez vous-même le total de la ligne et écrivez-le à la fin, par exemple « Chaises 3 x 50 = 150 ». Le devis affiche « Chaises 3 x 50 » avec 150,00 pour montant.
Ma liste de clients et mes prix sont-ils envoyés quelque part ?
Non. Le texte est analysé et le PDF dessiné sur votre appareil, et rien n’est transmis. Seuls « Nom de votre entreprise », « Symbole monétaire » et « Taux de TVA (%) » sont conservés dans votre navigateur, sur cet appareil, pour la prochaine fois. Les articles et le nom du client ne sont pas enregistrés.
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