Generador de presupuestos a partir de una lista de conceptos
Este generador de presupuestos convierte una lista de conceptos y precios en un presupuesto que puedes descargar en PDF. Escribe un concepto por línea con el precio al final y la vista previa lo muestra como una tabla de descripción e importe con sus totales. Sirve para el trabajo rápido de un autónomo o un pequeño negocio que necesita enviar un precio hoy, sin abrir una plantilla de hoja de cálculo ni crear una cuenta. La lista se lee en tu navegador y no se sube nada.
Cómo hacer un presupuesto a partir de una lista
Así pasas de una lista a un presupuesto en PDF:
- Conceptos y precios: pega o escribe un concepto por línea, con el precio al final. Admite hasta 5000 caracteres y un contador bajo el cuadro te dice cuántos llevas.
- Nombre del cliente (opcional): escribe para quién es el presupuesto. Aparece bajo Preparado para y en el nombre del archivo.
- Revisa la vista previa. Cada línea se convierte en una fila y una nota debajo indica cuántas líneas no tenían precio.
- Abre Opciones, debajo del botón de descarga, para rellenar Nombre de tu negocio, cambiar el Símbolo de moneda o fijar un Tipo de IVA (%).
- Pulsa Descargar PDF. El botón dice Preparando PDF… un instante y la etiqueta Guardado confirma el archivo.
Ejemplo: escribes Diseño de logotipo 450, Creación de sitio web 1200, Alojamiento mensual 20 y Descuento de fidelidad -50, con € como símbolo y 8 como tipo. El subtotal es 1620,00, el impuesto 129,60 y el total 1749,60.
Cómo se lee cada línea del presupuesto
La herramienta busca un precio al final de cada línea. Lo que va antes pasa a ser la descripción. Un símbolo o código de moneda puede ir a cada lado del número, y una viñeta o numeración al principio, como 1., - o •, se descarta.
Diseño de logotipo 450,Diseño de logotipo €450,Diseño de logotipo 450 €yDiseño de logotipo EUR 450dan 450,00.Creación de sitio web 1.200,50yCreación de sitio web 1,200.50dan 1200,50.Descuento de fidelidad -50da -50,00 yReembolso (25)da -25,00.2. Redacción 300da 300,00 con la descripción «Redacción».Llamada inicialno tiene precio y cuenta como una línea con 0,00.
De esto se siguen unas reglas:
- El precio debe ser lo último de la línea. En
Alojamiento 20 € al mesel número no está al final, así que la línea cuenta como 0. - La moneda que escribes en la lista solo ayuda a leer el número. Cada importe se imprime con el Símbolo de moneda de Opciones, delante de la cifra, y las monedas mezcladas se suman como simples números. No hay conversión.
- Si el número lleva punto y coma, el último signo es el decimal. Con un solo signo decide el idioma de la página: en esta, una coma suelta es la coma decimal y un punto suelto seguido de exactamente tres cifras separa los millares, así que
1.200es mil doscientos y1,5es uno y medio. - Los importes se redondean a los decimales de la moneda: dos con casi todos los símbolos y ninguno con ¥, ₩ y ₫.
Descuentos, IVA y total
Un signo menos o unos paréntesis delante del precio convierten la línea en un descuento: se resta del subtotal y se muestra como importe negativo. El Tipo de IVA (%) de Opciones suma un porcentaje sobre todo el subtotal y lo muestra como una línea de impuesto con el tipo entre paréntesis. La línea solo aparece si el tipo es mayor que 0. El total es el subtotal más ese impuesto. Usa el tipo que corresponda donde trabajas.
No hay columna de cantidad. Para presupuestar varias unidades, calcula tú el total de la línea y escríbelo al final: Sillas 3 x 50 = 150 se queda en la descripción «Sillas 3 x 50» con un importe de 150,00.
Presupuesto en PDF: qué lleva el archivo
El nombre de tu negocio va arriba a la izquierda si lo has rellenado, y el encabezado «Presupuesto» arriba a la derecha. Debajo está la fecha de hoy, que se pone sola, y «Preparado para» con el nombre del cliente si lo escribiste. Después vienen la tabla de descripción e importe y los totales. El texto del PDF es texto real que se puede seleccionar, así que se ve nítido y el archivo pesa poco. Una lista larga sigue en la página siguiente con el encabezado de la tabla repetido, y con más de una página se imprime el número de página abajo. El papel es A4 o Letter según tu región. El archivo se llama presupuesto- seguido del nombre del cliente, con guiones en lugar de espacios, o solo presupuesto.pdf si no escribes cliente.
El nombre del negocio, el símbolo de moneda y el tipo de impuesto se guardan en este dispositivo para la próxima vez. Los conceptos y el nombre del cliente no, así que guarda tu lista en otro sitio si luego quieres cambiar el presupuesto.
Qué no hace este generador de presupuestos
Convierte una lista pegada en un presupuesto. No hay tabla para editar filas, ni cantidad por precio unitario, ni logotipo, número de presupuesto, fecha de vencimiento o condiciones, ni presupuestos guardados, y solo hay un tipo de impuesto para todo el documento. El documento siempre lleva el encabezado «Presupuesto» y la fecha no se puede cambiar.
Una línea de texto sin más, como Válido 30 días, no se ignora: se convierte en una fila con 0,00 de importe. Por eso las condiciones conviene ponerlas en el mensaje con el que envías el PDF.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer un presupuesto para un cliente?
Pega un concepto por línea en «Conceptos y precios», con el precio al final, y escribe el cliente en «Nombre del cliente (opcional)». Revisa la vista previa y pulsa «Descargar PDF». Abre antes «Opciones» si quieres que aparezcan «Nombre de tu negocio», un «Símbolo de moneda» o un «Tipo de IVA (%)». Obtienes un PDF con filas de descripción e importe, subtotal, impuesto y total, listo para adjuntar a un correo.
¿Puedo crear un presupuesto online gratis y sin registrarme?
Sí. No hay cuenta ni registro, y es gratis. La lista se lee y el PDF se crea en tu navegador, así que no se sube nada, y el PDF no lleva marca de agua.
¿Qué debe incluir un presupuesto?
Depende de tu oficio y de tu país, así que comprueba lo que se espera en el tuyo. Este PDF incluye el nombre de tu negocio, el del cliente, la fecha de hoy, cada concepto con su importe, el subtotal, el impuesto y el total. No tiene número de presupuesto, plazo de validez, condiciones de pago ni línea de firma, así que ponlos en el mensaje con el que envías el PDF.
¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto y una estimación?
Normalmente un presupuesto es un precio cerrado para un trabajo definido y una estimación es un cálculo aproximado que puede cambiar, pero lo vinculante que sea cada uno depende del país y del oficio. Este generador solo crea el documento y el PDF lleva el encabezado «Presupuesto». Lo firme que sea el precio depende de lo que escribas al enviarlo.
¿Cómo añado un descuento a un presupuesto?
Pon un signo menos delante del importe, como «Descuento de fidelidad -50», o ponlo entre paréntesis, como «Descuento de fidelidad (50)». La línea se resta del subtotal y aparece como importe negativo, por ejemplo -50,00.
¿Cómo añado IVA a un presupuesto?
Abre «Opciones» y escribe un número en «Tipo de IVA (%)». Entre el subtotal y el total aparece una línea de impuesto, por ejemplo con el tipo 8 entre paréntesis. Se aplica un solo tipo a todo el subtotal, así que un presupuesto con tipos mezclados no se puede dividir. Si dejas el campo vacío o en 0, no hay línea de impuesto.
¿Puedo poner cantidades y precios unitarios en un presupuesto?
No como columnas. Cada línea tiene un importe, que es el último número de la línea. Calcula tú el total de la línea y escríbelo al final, por ejemplo «Sillas 3 x 50 = 150». El presupuesto muestra «Sillas 3 x 50» con 150,00 de importe.
¿Sube mis clientes o mis precios a algún sitio?
No. El texto se analiza y el PDF se dibuja en tu dispositivo, y no se envía nada a ningún sitio. Solo «Nombre de tu negocio», «Símbolo de moneda» y «Tipo de IVA (%)» se guardan en tu navegador, en este dispositivo, para la próxima vez. Los conceptos y el nombre del cliente no se guardan.
Recomendado
-
Calculadora impresora Canon P23-DHV-3Suma 3 x 50 en la cinta de papel antes de escribir el total al final de la línea.
-
Escáner portátil Epson WorkForce ES-50Escanea a PDF la respuesta del cliente, los recibos y los papeles firmados en segundos.
-
Impresora de etiquetas Phomemo M110Imprime etiquetas limpias para paquetes y carpetas en cuanto cierres el trabajo.
Ayuda a mantener las herramientas gratis. ✨
Imágenes meramente ilustrativas. En calidad de Afiliado de Amazon, obtengo ingresos por las compras adscritas que cumplen los requisitos aplicables.
